Gemeindenachrichten

Freitag, 12.08.2011

„Geht Dir Rat aus, geh ins Rathaus“...

...lautet die Inschrift auf dem Weingartener Rathaus. Tatsächlich ist Ihr Rathaus ein modernes Dienstleistungs-zentrum, in dem freundliche und kompetente Ansprechpartner Ihnen in Ihren persönlichen Angelegenheiten als Bürger Auskunft geben und weiterhelfen können.

Darüber hinaus erfordert die Verwaltung einer knapp 10.000 Einwohner großen Kommune einen Stab von qualifizierten Mitarbeitern in verschiedenen Sachgebieten. Wir laden Sie ein zu einem Besuch im Rathaus und werden Ihnen an dieser Stelle in lockerer Reihenfolge die dort arbeitenden Menschen und deren jeweiliges Aufgabengebiet vorstellen.

Grundbuchamt/Liegenschaftsverwaltung/Friedhofsverwaltung:

Wer ein Haus baut oder eine Eigentumswohnung kauft, einen Weinberg erbt oder einen Garten pachtet, der hat mit diesen Sachgebieten zu tun: dem Grundbuchamt sowie der Liegenschaftsverwaltung.

Im Grundbuch einer Gemeinde ist alles registriert, was – wie der Name schon sagt – mit Grund und Boden zu tun hat. Was früher noch tatsächlich ein „Buch“ war, in das der Grundbuchratsschreiber mit Feder und Tinte eingetragen hat, wird heute teilweise noch benutzt, ein Großteil ist aber bereits digitalisiert.

Die Dienstälteste in dieser Abteilung ist Gudrun Güntert.

Sie hat ihre Laufbahn im Weingartener Rathaus 1980 im Grundbuchamt begonnen und ist über verschiedene andere Abteilungen in 2010 wieder hierher zurückgekehrt. Gudrun Güntert ist unter anderem zuständig für Grundbuchabschriften und Eigentümerauskünfte. Jeder Wechsel eines Eigentums durch Kauf oder Verkauf – egal ob Haus, Wohnung, Acker oder Waldgrundstück - muss im Grundbuch eingetragen werden, damit jederzeit zweifelsfrei festgestellt werden kann, wem was gehört. Bei berechtigtem Interesse kann jeder eine Abschrift aus dem Grundbuch bekommen, der sie begründet und beantragt. Genauso verhält es sich bei Erbfällen. Jeder Nachkomme eines Verstorbenen, der ein – bebautes oder unbebautes – Grundstück erbt, wird beim Grundbuchamt erfasst und wird von Gudrun Güntert zur Grundbuchberichtigung aufgefordert. Selbstverständlich müssen auch alle Änderungen der Anschriften und Namen registriert werden.

Annette Hafermann ist seit 1986 im Rathaus und ist die Sachgebietsleiterin der Abteilung. Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem notarielle Unterschriftsbeglaubigungen. Ein Beispiel: Nimmt ein angehender Hausbesitzer einen Kredit auf, um seine künftige Immobilie zu finanzieren, so wird im Grundbuch eine Grundschuld zugunsten der kreditgebenden Bank eingetragen. Ist das Haus abbezahlt, wird dieser Eintrag wieder gelöscht, der Hausbesitzer erhält die „Löschungsbewilligung“. Sie macht auch die Unterschriftsbeglaubigungen für die Anmeldungen zum Vereinsregister, bei Änderungen der Vorstandschaft bzw. Satzungen. Jeder Eigentumswechsel eines Grundstücks wird vom Notar beurkundet und mit seiner Unterschrift im Grundbuch rechtswirksam. Annette Hafermann bereitet die umfangreichen Verträge der Gemeinde vor, die der Notar verliest und unterschreibt. Und da der Notar in kleineren Gemeinden meist nur an einem bestimmten Tag kommt, bereitet sie diesen „Grundbuchtag“ vor. Ist der Wert eines Hauses oder Grundstücks zweifelhaft, so kann bei Ihr der Gutachterausschuss mit der genauen Ermittlung beauftragt werden.

Alles, was Bürger von der Gemeinde mieten oder pachten können, geht über den Tisch von Eva Henkele. Sie hat 1997 ihre Ausbildung begonnen und war nach deren Abschluss zunächst im Sozialamt. Seit 2008 ist sie im Liegenschaftsamt tätig. Sind – bebaute oder unbebaute – Grundstücke nicht in Privatbesitz, sondern gehören der Gemeinde, spricht man von „Liegenschaften“. Wer ein Grundstück von der Gemeinde mieten bzw. pachten will, ist bei Eva Henkele richtig. Wer beispielsweise für eine Veranstaltung den Festplatz mieten möchte, den Kiosk im Freibad eine Saison lang bewirtschaften will, einen Platz zur Aufstellung eines Bienenstands oder zur Freizeitnutzung sucht und mehr. Häufig werden auch Wildschäden auf Äckern, verursacht durch Wildschweine oder Rehe, bei ihr gemeldet.

Der Jüngste im Bunde ist Fabian Fritscher.

Er ist seit 2006 im Rathaus beschäftigt und arbeitet hauptsächlich im Grundbuchamt. Seite an Seite mit Annette Hafermann bereitet er die Eintragungen ins Grundbuch vor, erteilt einfache Auskünfte und Grundbuchabschriften.

Sein zweites Standbein ist die Friedhofsverwaltung. Dazu gehört die Verwaltung der Gräber. Wo sind freie Plätze, welche Felder werden als nächstes belegt, wo sind die Liegefristen abgelaufen? Fabian Fritscher teilt den Angehörigen des Verstorbenen die Grabfläche zu, er erstellt Rechnungen für den Kauf von Gräbern und kennt sich in einem komplizierten System von Nachzahlungen und Weiterbelegungen aus. Sollten Gräber längere Zeit ungepflegt erscheinen, schreibt er die Angehörigen „aus gegebenem Anlass“ an.

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